Что случилось в феврале?

Делимся полезными и интересными новостями в сфере финансов и права.

💚 Банк России представил сервис, который предоставляет сведения о компаниях с признаками нелегальной деятельности. Информацию о компании можно найти по её названию, ИНН, адресу или сайту.

💚 В реестре работодателей, у которых выявлены факты нелегальной занятости, появились первые записи. В феврале в список вошли девять индивидуальных предпринимателей.

💚 С 10 февраля ФНС изменил форму и формат справки о сальдо ЕНС. Теперь там содержится больше информации и данных о налогоплательщике, а также о пенях.

💚 ФНС выпустила новые контрольные соотношения для декларации по НДС, так как с I квартала 2025 года подавать декларацию нужно по новой форме. Количество контрольных соотношений увеличилось с 57 до 65.

💚 Суд разрешил сотруднику не возвращать компании деньги, выплаченные из-за ошибки бухгалтера. При увольнении работник получил 56 607,29 рублей, и через неделю ему ещё раз пришла такая же сумма. Суд постановил, что в документах нет счётной ошибки, а работник не нарушал закон. Поэтому суд не удовлетворил иск компании.

Защищает ли вас договор от неплательщиков? Узнайте с помощью нашего теста. Просто посчитайте, сколько условий из перечисленных ниже есть в вашем договоре.

✅ Предоплата.

✅ Точные сроки оплаты или установлен график платежей. Например, «5 рабочих дней с момента подписания акта выполненных работ».

✅ Максимальный срок отсрочки платежа. Например, 30 дней.

✅ Пени или штрафы за каждый день просрочки платежа.

✅ Предоставление обеспечения (залог, банковская гарантия, поручительство). Особенно важно для крупных сделок.

✅ Возможность расторгнуть договор в одностороннем порядке при нарушении сроков оплаты.

✅ Арбитражная оговорка: указание конкретного арбитражного суда, где будут рассматриваться споры.

✅ Товар или результаты работ не передаются до момента полной оплаты.

Результаты:

💗 0–2 — договор практически не защищает вас от неоплаты. Срочно пересмотрите условия.
💛 3–5 — неплохая защита, но есть слабые места. Лучше доработать договор с юристом.
💚 6–8 — отлично! Вы предусмотрели основные риски.

Если кто-то из клиентов уже задерживает оплату, приходите на консультацию в ПКО «ЭОС». Предложим варианты, как решить вашу проблему.

Дебиторская задолженность сама по себе не является проблемой — это нормальная часть бизнеса. Но порой она превращается в проблемную.
 
❌ Клиенты задерживают платежи на долгий срок.
❌ Теряется понимание, когда должник оплатит счёт (и сделает ли это вообще).
❌ Сумма задолженности становится критической для бизнеса.
❌ Возникают кассовые разрывы из-за несвоевременного поступления денег.
 
Почему клиенты не оплачивают счета? Рассказали во вложенном файле — делитесь им с коллегами, чтобы учиться на чужих ошибках.

5 инструментов для проверки контрагентов

Каждый предприниматель сам отвечает за сотрудничество с недобросовестными партнёрами, поэтому важно тщательно проверять новых контрагентов. Делимся сервисами, которые помогут бесплатно оценить надёжность компании — достаточно ввести только ИНН.  

🌟 Прозрачный бизнес — сервис от ФНС, который собирает информацию о компании из нескольких источников, например о многократном участии физического лица в организациях и задолженностях по налогам. 

🌟 Картотека арбитражных дел, чтобы проверить участие в судебных разбирательствах. Информацию из судов общей юрисдикции можно найти в ГАС «Правосудие» или в Судебных и нормативных актах РФ. 

🌟 Реестр недобросовестных поставщиков актуален для тех, кто участвует в закупках и тендерах. В него попадают компании, которые не заключили контракт после выигрыша или нарушили условия договора. 

🌟 Банк данных исполнительных производств помогает узнать, есть ли у компании штрафы, судебные задолженности и административные наказания. Можно проверить как физлицо, так и юрлицо. 

🌟 Единый федеральный реестр сведений о банкротстве, чтобы найти информацию о банкротстве физических или юридических лиц. Например, есть ли конкурсное производство или находится ли компания под наблюдением.  

ПКО «ЭОС» предлагает услугу проверки контрагентов. Мы не только смотрим на цифры и факты, а также связи компаний и глубинно анализируем их аффилированность. Это помогает составить полноценную картину для оценки благонадёжности компании. На сайте можно узнать стоимость и оставить заявку на получение услуги.

Что нового в марте?

Рассказываем о важных изменениях в сфере финансов и права.

🔹 С 30 марта нельзя подать обращение в госорганы с помощью имейла. Теперь отправить документ разрешается только через Госуслуги или другой официальный государственный сайт, обеспечивающий идентификацию и аутентификацию граждан. По-прежнему можно отправить заявление лично или через почту.

🔹 Россиян будут штрафовать за рекламу в запрещённых соцсетях. Законопроект приняли во втором и третьем чтении — осталось пройти одобрение Совета Федерации.

🔹 С 1 мая для блогеров начнут действовать новые ОКВЭД: деятельность по распространению информации пользователем социальной сети (70.21.1) и деятельность по распространению рекламы пользователем социальной сети (73.11.1). Выбрать новый ОКВЭД можно на Госуслугах или в налоговой.

🔹 Правительство поддержало законопроект о кредитных каникулах для самозанятых, а также малого и среднего бизнеса. Если его примут, заёмщики смогут претендовать на льготный период до 6 месяцев раз в 5 лет при соблюдении ряда требований.

🔹 Мораторий на проведение выездных налоговых проверок IT-компаний завершился. С 4 марта при выявлении нарушений за последние три года ФНС сможет доначислить налоги, пени и штрафы. Рекомендуем аккредитованным IT-компаниям провести внутренний аудит на соответствие деятельности и документов законодательству.

У каждого кредитора свой стиль общения с должниками. Одни верят в силу убеждения, другие сразу переходят к активным действиям, а кто-то просто ждёт. А какой типаж вам ближе?

📍 Мягкий переговорщик: «Ну давайте договоримся…» Всегда идёт на уступки, даёт второй (и даже пятый) шанс, верит в лучшее. Часто получает обещания «завтра точно оплачу», но завтра почему-то не наступает.

📍 Принципиальный юрист: «По закону тут всё ясно!» Чётко знает права и обязанности, умеет красиво писать претензии и грозно ссылаться на статьи ГК. Правда, иногда его страшилки не впечатляют должника, и приходится искать другие пути.

📍 Бескомпромиссный взыскатель: «Долги надо платить – и точка!» Быстро переходит к делу: жёсткие переговоры, чёткий контроль сроков, а при необходимости — суд и исполнительное производство. С ним лучше не затягивать.

📍 Философ: «Ну не заплатят – что поделать…» Спокоен, как буддийский монах. Долги? Санкции? Судебные тяжбы? Всё это пыль мироздания. Только вот бухгалтер почему-то не разделяет его дзен.

5 инструментов для финансовой защиты активов

Финансовая защита — не только про накопления и контроль расходов, но и про системную работу с рисками. Делимся инструментами, которые защитят бизнес от форс-мажоров, помогут избежать кассовых разрывов и минимизировать финансовые потери.

1⃣ Страхование активов защищает от утраты, повреждения или уничтожения имущества. Можно застраховать оборудование и технику, склад и товары в пути (карго), автопарк или недвижимость. В случае пожара или угона, страховая покроет убытки.

2⃣ Диверсификация снижает риски за счёт распределения активов. Например, клиенты из разных отраслей помогут оставаться на плаву независимо от сезона, а контракт с несколькими поставщиками защитит от непредвиденных задержек со стороны одного из контрагентов.

3⃣ Резервный фонд позволяет покрыть кассовые разрывы или не брать кредиты в кризис. Формируется из процента прибыли и хранится в ликвидной форме, например на депозите или накопительном счёте.

5⃣ Страхование сделок защищает от неоплаты или невыполнения обязательств со стороны контрагентов. Например, можно компенсировать отсутствие оплаченной поставки товаров или невыполнение работ.

5⃣ Факторинг даёт быстрый доступ к деньгам за счёт продажи задолженности. Подходит, если нужно получить оплату, не дожидаясь платежа от партнёра. Про покупку проблемной дебиторской задолженности и как проходит сделка, читайте на сайте.

Если иностранный партнёр задерживает платёж, действовать нужно системно — с учётом юридических, финансовых и репутационных рисков. Вот пошаговая инструкция.

1⃣ Проверьте документы: договор, счета, акты, накладные. Если условия договора на английском или с применением иностранного права — убедитесь, что правильно интерпретируете условия. Например, Net 30 = 30 календарных дней после выставления счёта).

2⃣ Отправьте мягкое и вежливое электронное письмо с напоминанием о сроках оплаты и уточните, не возникло ли технических или внутренних причин задержки (валютный контроль, санкции или другой форс-мажор).

3⃣ Направьте строгое напоминание, если в течение 3–7 рабочих дней после первого письма нет реакции. Укажите конкретную дату ожидания платежа и приложите документы. А также предложите альтернативные варианты оплаты (рассрочка, частичная оплата, изменение условий) — это поможет сохранить отношения с клиентом и минимизировать убытки.

4⃣ Если партнёр игнорирует ваши сообщения, обратитесь за консультацией в профессиональную коллекторскую организацию, например в ПКО «ЭОС». Специалисты оценят правовую среду в стране, перспективы взыскания и помогут выработать эффективную стратегию взыскания, чтобы урегулировать задолженность в досудебном порядке и сохранить хорошие отношения.

Что произошло в апреле?

Пересказываем ключевые новости из мира финансов и права.

🔹 Правительство разработало план на период 2025–2027 годов по борьбе с нелегальной занятостью. В него входит 18 мер, среди которых — профилактика нарушений трудового законодательства, в том числе подмена трудовых отношений гражданско-правовыми.

🔹 Роскомнадзор напомнил, что до 30 мая компаниям нужно проинформировать об утечках персональных данных. С этой даты увеличатся штрафы за утечку информации до 15 млн рублей, а при повторных инцидентах — от 1 до 3% от выручки за предшествующий год. Если компания сообщит об утечке до 30 мая, к ней будут применяться меры, действующие до этой даты.

🔹 В России запретили навязывание дополнительных услуг и товаров. Нельзя автоматически проставлять отметки о согласии приобрести дополнительный товар или услуги, а также создавать условия, при которых покупка без той или иной дополнительной позиции невозможна. За нарушение требований предусмотрены штрафы от 2 000 до 40 000 рублей.

🔹 Организации и ИП на УСН, которые впервые стали плательщиками НДС, в 2025 году не будут штрафовать за неподачу первой декларации в срок в любой из кварталов текущего года.

🔹 Верховный суд РФ выпустил обзор судебной практики по спорам о банкротстве за 2024 год. Например, согласно документу, арбитражные суды России могут рассматривать дела о банкротстве иностранных должников. А предоплата от должника не считается предпочтением: если компания получила предоплату от партнёра, которого позже признали банкротом, то её не могут забрать обратно.